Liberez-vous des contraintes pour vous concentrer sur votre activité
Démarches administratives
OFFICE Admin peut vous libérer des nombreuses contraintes imposées par l’administration fiscale, par la gestion de votre personnel ou toutes autres démarches obligatoires.
Que ce soit, par courrier ou en se déplaçant physiquement dans les diverses administrations, Office Admin dépose vos dossiers à votre place.
Un gain de temps assuré
- Organisation de déplacements, séminaires
- Inscriptions aux salons professionnels
- Démarches administratives à distance (adhésion, résiliation, cartes grises, papier d’identité, renouvellement… )
- Démarches administratives nécessitant un déplacement (avec un mandat)
Gestion sociale
OFFICE Admin vous accompagne tout au long de la gestion de votre personnel.
- Aide au recrutement (diffusion de l’offre d’emploi, tri des CV, convocations aux entretiens
- Embauche d’un salarié (rédaction de contrat de travail, DPAE)
- Départ d’un salarié : certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu solde tout compte
- Gestion maladie – maternité ; des congés payés ; des RTT ; des repos compensateurs
- Dématérialisation des fiches de paie
- Gestion des paiements ou virements de salaire
- Établissement et télétransmission des déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles
- Déclarations de mouvement de main-d’œuvre
Secrétariat et Assistance Administratives
Sur site ou à distance, OFFICE Admin devient votre collaboratrice dans votre quotidien.
- Gestion et traitement de courrier
- Création, saisie et mise en page de documents administratifs, commerciaux, courriers
- Classement et archivage (numérisation de vos documents)
- Gestion d’agendas, de planning
- Opératrice de saisie : saisie de documents, au kilomètre…